- AANSLUITING en VERZEKERING
Elke persoon die de aansluitingsbijdrage betaalt, is lid van WTC TILT vzw, hierna “den TILT” genoemd.
De club is aangesloten bij de VWB (= Vlaamse Wielrijdersbond} onder lidnummer 49.
Het lidmaatschap wordt jaarlijks betaald en geldt voor één volledig kalenderjaar, ingaand op 1 januari en eindigend op 31 december.
De jaarlijkse bijdrage bestaat uit het lidgeld bij de VWB en de ledenbijdrage voor “den TILT”. De aansluiting bij de VWB bedraagt 28 € per persoon, of 33 € voor meerdere leden uit hetzelfde gezin.
De ledenbijdrage voor de club bedraagt 7 € per persoon voor fietsende leden en 10 € voor steunende leden.
De in het jaarlijkse lidgeld vervatte verzekering (niet voor steunende leden) bestaat uit een ongevallenverzekering (polis nr. 1.110.243), een verzekering “burgerlijke aansprakelijkheid” (polis nr. 1.110.243) en een rechtsbijstandverzekering (polis nr. 1.110.307).
De verzekering dekt de lichamelijke schade aan derden, en eigen lichamelijke schade; echter niet de eigen stoffelijke schade ( beschadiging of diefstal van fiets of kledij ). Als een lid ook zijn eigen stoffelijke schade verzekerd wenst te zien, zal hij/zij zelf de nodige initiatieven moeten nemen.
Bij schadegeval dient binnen de 24 uur contact opgenomen te worden met een bestuurslid van “den TILT”, om in samenspraak de nodige formaliteiten te vervullen.
In het lokaal is een kopie van de verzekeringspolis ter beschikking en kan steeds geraadpleegd worden door de leden.
Wie meefietst met “den TILT” moet zich uiterlijk na de 3de clubrit verplicht aansluiten bij de club en bij de VWB voor de verzekering. Wie niet aangesloten is, rijdt mee op eigen risico.
- CLUBKLEDIJ
Alle ritten op de kalender van “den TILT” worden, zonder uitzondering, in officiële clubkledij gefietst! (zie ook de modaliteiten in het fietscharter)
In de geest van onze sportclub, met gezond verstand, en gebaseerd op lidmaatschap, aanwezigheid en gereden ritten, bepaald het bestuur wie in aanmerking komt voor een gratis pakket. Dit pakket bestaat uit: 2 koerstruien met korte mouwen, 1 koerstrui met lange mouwen, 2 korte koersbroeken, 1 wintervest, 1 lange broek, 1 ondershirt, 1 windvest, 1 set armstukken en beenstukken, 1 paar sokken en 1 paar fietshandschoenen.
Om te vermijden dat leden enkel aansluiten omwille van gratis kledij, wordt een waarborgregeling uitgewerkt voor nieuwe leden of leden die niet voldoen aan de bovenstaande vermelde modaliteiten van lidmaatschap. We zorgen ervoor dat zij over voldoende kledij beschikken om hun ritten in de verplichte uitrusting te rijden. Daarom krijgen zij hetzelfde pakket als het hierboven vermelde basispakket. Bij overhandiging van het pakket dienen zij een waarborgsom van 300 € te betalen.
Nadat de clubleden aan 30 ritten van WTC Tilt hebben deelgenomen, krijgen zij deze waarborgsom terugbetaald. Deze 30 ritten kunnen gespreid worden over meerdere seizoenen, maar kunnen nooit de duurtijd van het sponsorcontract overschrijden. De terugbetaling van de waarborgsom zal geschieden voor het einde van de maand volgend op de evaluatiedatums van 01 juni en 1 oktober.
Indien in voorraad kunnen meerdere tenueonderdelen gekocht worden aan de verkoopsprijs bepaald door de leverancier. In het derde en dus laatste jaar van het lopende sponsorcontract wordt de kledij aan halve prijs aanboden, zonder evenwel de waarborgregeling en het recht op terugbetaling.
- DE RITTEN
Alle clubleden kunnen op vrijwillige basis deelnemen aan de geplande ritten in groepsverband met oog voor milieu, veiligheid en snelheid. (meer details zijn terug te vinden in het fietscharter).
Elk lid zal een rittenprogramma overhandigd krijgen. De deelnemers aan een rit worden verplicht hun aanwezigheid te bevestigen met hun handtekening op het betreffende inschrijvingsblad.
Het rittenschema wordt soepel geïnterpreteerd en kan veranderd worden op de dag van de rit zelf omwille van bvb. de weersomstandigheden, andere manifestaties e.d.
Het hogergenoemde inschrijvingsblad zal als maatstaf dienen voor de interne wedstrijd “clubkampioen van het jaar”. Op basis hiervan worden punten toegekend. Op het rittenprogramma staan het aantal punten vermeld die bij iedere rit kunnen verdiend worden. Bij gelijk aantal punten op het einde van het seizoen beslist het bestuur op basis van extra-sportieve criteria.
Elke clubrit, 's zondags, start en eindigt aan het clublokaal “café Tilt”, en de vertrektijden worden strikt nageleefd zoals vermeld op het rittenprogramma.
De deelnemers aan de ritten, op de zaterdag, zowel in het kader van de VWB als de ritten vanuit “den Tilt”, dienen eveneens hun aanwezigheid te bevestigen op een inschrijvingsblad, welk na de rit in het clublokaal moet afgegeven worden.
- GROEPSGEEST
Er wordt samengewerkt op basis van respect voor elkaar en inzet voor de club en zijn maatschappelijk doel. (eveneens terug te vinden in het fietscharter)
- IDEEENBUS
Elk lid kan met zijn voorstellen terecht in de ideeënbus, die zich bevindt in het lokaal.Deze suggesties en voorstellen worden besproken tijdens de eerstvolgende vergadering van het bestuur.
Het bestuur zal het besluit aan de initiatiefnemer mededelen.
- SLOTBEPALING
De beslissingen die het bestuur neemt zijn bindend voor alle leden. De clubleden die het huishoudelijk reglement niet opvolgen, worden door het bestuur geroepen, gewaarschuwd en in voorkomend geval uitgesloten uit “den TILT”. Dit reglement treedt in werking vanaf 1 jan 2012 en vernietigt en vervangt alle voorgaande uitgaven. Elk lid verklaart zich akkoord met met het reglement van inwendige orde en tekent voor ontvangst.
© 2006-2012 W.T.C. Tilt Mechelen
